Politique de confidentialité

Version du texte de consentement : v1-2026-06

Qui sommes-nous ?

EMARGIO est une plateforme d'émargement numérique éditée par Immergence Studio (contact@immergence-studio.com), utilisée par des organismes de formation pour assurer la traçabilité des présences exigée notamment par la certification Qualiopi.

Quelles données sont collectées ?

Pour les stagiaires qui émargent : prénom, nom, adresse email, signature manuscrite numérisée, date et heure de signature, adresse IP et type de navigateur. Ces données sont collectées par l'organisme de formation qui anime la session (responsable de traitement) ; Immergence Studio agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.

Pour les organismes de formation clients : email, nom de l'organisme, coordonnées, données de facturation (traitées par Stripe).

Texte de consentement présenté aux stagiaires

« J'autorise le traitement de mes données (identité, email, signature) par l'organisme de formation afin d'attester ma présence à cette formation, conformément à sa politique de confidentialité. Ces données sont conservées au titre des obligations de traçabilité des actions de formation. »

Finalité et base légale

L'émargement répond à l'obligation de justification de la réalisation des actions de formation (Code du travail, référentiel Qualiopi). La base légale est le consentement du stagiaire et l'obligation légale de l'organisme de formation.

Durée de conservation

Les preuves d'émargement sont conservées pendant la durée nécessaire aux obligations de contrôle de l'organisme de formation (cycle de certification Qualiopi, soit en pratique au moins 3 ans), sauf demande d'effacement légitime.

Vos droits

Conformément au RGPD, chaque stagiaire dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement. La demande est à adresser en priorité à l'organisme de formation concerné. La plateforme permet l'anonymisation d'un stagiaire tout en préservant le décompte des présences.

Sécurité

Données hébergées en France (o2switch). Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés (bcrypt), signatures associées à une empreinte SHA-256, accès aux fichiers protégé par contrôle de propriété. Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers.